Privacy Statement Vereniging voor Revalidatie bij Slechtziendheid
Versie 21 juni 2018
1. INLEIDING
De Vereniging voor revalidatie bij slechtziendheid (VRS) is verwerkingsverantwoordelijk voor de persoonsgegevens die de VRS bij aanmelding van haar leden heeft ontvangen. Daarnaast is de VRS verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die de VRS zelf, al dan niet via haar digitale kanalen (o.a. de website en het betalingssysteem IBANC), verzamelt.
De VRS is gevestigd te Haaften aan de Herenstraat 5 en staat ingeschreven in het register van de Nederlandse Kamer van Koophandel.
De leden van de VRS alsmede de bezoekers en gebruikers van onze digitale kanalen moeten erop kunnen vertrouwen dat de VRS zorgvuldig en veilig met de verzamelde persoonsgegevens omgaat.
De VRS is zich hiervan bewust en zorgt dat de privacy gewaarborgd blijft onder meer door maatregelen op het gebied van informatiebeveiliging, dataminimalisatie en transparantie.
In dit privacy statement beschrijven wij welke persoonsgegevens wij van u, als lid van de VRS verzamelen, voor welke doeleinden wij deze verwerken, hoe wij met deze persoonsgegevens omgaan en welke rechten in dat kader aan u toekomen.
2. PERSOONSGEGEVENS, DOELEINDEN EN VERWERKINGSGRONDEN
Persoonsgegevens
- De VRS ontvangt uw persoonsgegevens of heeft uw persoonsgegevens in het verleden ontvangen, bij uw aanmelding als lid van de VRS.
- Een persoonsgegeven is ieder gegeven dat een natuurlijk persoon (direct of indirect) kan identificeren. Een persoonsgegeven kan een naam of telefoonnummer, maar bijvoorbeeld ook een geboortedatum of e-mailadres zijn.
- In het kader van de aanmelding van onze leden verzamelen wij de volgende categorieën persoonsgegevens:
- NAW-gegevens (titel(s); voorletter(s); voornaam; tussenvoegsel(s); achternaam; titel achternaam; privéadres; huisnummer; huisnummer toevoeging; postcode; woonplaats; land);
- Overige persoonskenmerken (geslacht; geboortedatum);
- Specialisme gegevens (subspecialisme(n); naam en adres organisatie/instelling waar lid werkzaam is);
- Communicatiegegevens (telefoonnummers (mobiel) privé en werk; e-mail privé en werk);
- Administratiegegevens ((uniek)lidmaatschapsnummer; bankgegevens).
Doeleinden van de gegevensverwerking
De VRS verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het voeren van een ledenadministratie door de VRS ten behoeve van het realiseren van de statutaire doelstellingen van de VRS;
- Om achterbanpeilingen te faciliteren en te coördineren in het kader van collectieve belangenbehartiging door de VRS;
- Om informatie omtrent (collectieve) producten en diensten van of vanuit de VRS toe te sturen, welke van belang kunnen zijn voor de leden, waaronder bijvoorbeeld nieuwsbrieven ; Voor historische, statistische en archiefdoeleinden;
- Voor het onderhouden, verbeteren en beveiligen van de website van de VRS, betalingssysteem IBANC of andere (digitale) kanalen.
Grondslagen van de gegevensverwerking
De VRS waarborgt dat uw persoonsgegevens uitsluitend op rechtmatige gronden worden verwerkt. Er kunnen meerdere van de volgende verwerkingsgrondslagen op de gegevensverwerking van toepassing zijn:
- De verwerking van uw persoonsgegevens door de VRS is noodzakelijk in het kader van uw lidmaatschap van de VRS. Als lid en aangeslotene heeft u statutaire rechten en verplichtingen en voor het uitvoeren en waarborgen daarvan is het noodzakelijk dat de VRS uw persoonsgegevens verwerkt . De verwerkingsgrondslag betreft zodoende de noodzaak tot uitvoering van ‘een overeenkomst’ die u als lid en aangeslotene bent aangegaan met de VRS.
- De VRS verwerkt uw gegevens tevens met het oog op gerechtvaardigde belangen van de VRS en derden. Onder deze gerechtvaardigde belangen moeten in ieder geval worden begrepen de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk zijn met het oog op het kunnen realiseren van de statutaire doelstellingen van de VRS, en die derden.
- Indien de Federatie uw persoonsgegevens voor andere doeleinden dan hier aangegeven zal gaan gebruiken, dan zal dat uitsluitend plaatsvinden op de grondslag van uw uitdrukkelijke toestemming.
- De VRS maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die is gebaseerd op persoonsgegevens of tot stand komt met toepassing van profiling.
3. MET WIE DELEN WIJ UW GEGEVENS?
Uw gegevens worden niet gedeeld met andere partijen of derden.
Wel kunnen wij derden inschakelen die ten behoeve van de VRS uw persoonsgegevens verwerken. U kunt hierbij denken aan het laten verzenden van nieuwsbrieven, inning contributie door bank of de organisatie van een congres. Deze derden zijn verwerkers van de VRS en verwerken de gegevens slechts ten behoeve van de VRS en voor geen enkel ander doel. Indien de VRS verwerkers inschakelt zal zij altijd een verwerkerovereenkomst sluiten om te waarborgen dat de verwerkers conform de wet- en regelgeving uw persoonsgegevens verwerken en de VRS daaromtrent instructies kan geven aan de verwerkers. Wij verstrekken uw gegevens niet aan (rechts)personen buiten de Europese Economische Ruimte.
4. BEWAARTERMIJNEN
Uw gegevens worden in ieder geval opgeslagen gedurende uw lidmaatschap van de VRS. Uw persoonsgegevens worden na het beëindigen van uw lidmaatschap door de VRS nog slechts bewaard voor historische, statistische en archiefdoeleinden.
5. BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS
De VRS heeft passende technische- en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of een andere vorm van onrechtmatige verwerking, in lijn met de daarvoor geldende wettelijke eisen en richtlijnen.
Binnen de VRS kunnen uw persoonsgegevens alleen worden gebruikt door medewerkers die hier gelet op hun functie toegang toe moeten hebben. Deze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.
Uw persoonsgegevens zijn voor alle VRS-leden zichtbaar in de ledenlijst op de VRS website op het beveiligde en afgesloten gedeelte. De zichtbaarheid van uw privégegevens kunt u desgewenst zelf aanpassen in de ledenlijst.
6. UW RECHTEN
U heeft het recht de VRS te verzoeken om:
- inzage te geven in uw persoonsgegevens;
- uw persoonsgegevens te laten aanvullen, corrigeren of verwijderen;
- uw persoonsgegevens te beperken;
- uw persoonsgegevens door te geven aan u of een derde.
- Indien en voor zover de VRS uw persoonsgegevens verwerkt op basis van uw toestemming heeft u te allen tijde het recht om deze toestemming in te trekken. De verwerking van uw persoonsgegevens is evenwel noodzakelijk om lid te kunnen zijn van de VRS.
- Voorts heeft u recht om tegen een bepaalde gegevensverwerking door de VRS bezwaar te maken.
- Wij zullen uw verzoek beoordelen met inachtneming van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en u zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen een maand na ontvangst van uw verzoek, informatie verstrekken over de acties die wij hebben ondernomen naar aanleiding van uw verzoek of bezwaar. Deze termijn kunnen wij met twee maanden verlengen indien de complexiteit van uw verzoek of het aantal verzoeken dat wij krijgen daartoe aanleiding geeft. We zullen u in dat geval informeren.
- U heeft tot slot op elk moment het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
7. CONTACT
Indien u vragen heeft over dit privacy statement kunt u contact met ons opnemen via:
Mocht u geen berichten van de VRS willen ontvangen dan kunt u zich daarvoor afmelden via de mogelijkheid die daartoe wordt geboden onderaan elke mailing van de VRS aan u en via een bericht aan het secretariaat.
8. COOKIES, GOOGLE ANALYTICS, SOCIAAL MEDIA BUTTONS EN LINKS NAAR ANDERE WEBSITES
Cookies
De VRS maakt mogelijk gebruik van cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van haar website. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, tablet of telefoon worden opgeslagen en bij volgende bezoeken aan de websites worden teruggestuurd naar de server. Door gebruik te maken van onze websites kunnen cookies worden geplaatst en kan door de VRS toegang tot die cookies worden verkregen. Cookies kunnen uw computer, tablet of telefoon of bestanden die daarop staan niet beschadigen.
Wij kunnen gebruik maken van zowel eigen cookies (first party cookies) als cookies van derden (third party cookies, bijvoorbeeld YouTube, om het mogelijk te maken (embedded) video’s op onze websites te tonen). Eigen cookies zijn door of voor ons gemaakt, worden door ons op uw computer, tablet of telefoon geplaatst en alleen wij hebben toegang tot deze cookies. Cookies van derden worden door hun gemaakt en geplaatst en alleen de derde partij heeft toegang tot die cookies. Wij hebben geen zeggenschap over de inhoud en werking van cookies van derden en zijn daarvoor ook niet verantwoordelijk. Zowel eigen cookies als cookies van derden kunnen tijdelijk of permanent op uw computer, tablet of telefoon worden geplaatst.
Sociale media buttons
Op de website kan gebruik worden gemaakt van sociale media buttons, bijvoorbeeld van Twitter. Via deze buttons kunt u informatie van de website delen met anderen of aanbevelen. Via de sociale media buttons worden door derde partijen cookies geplaatst. Deze cookies kunnen uw gebruiksgemak optimaliseren maar ook uw surfgedrag volgen.
Via uw browser kunt u de instellingen voor het plaatsten van cookies aanpassen. U kunt uw instellingen zo aanpassen dat u tijdens het volgende bezoek aan de websites of app geen cookies ontvangt of dat u een melding krijgt wanneer er een nieuw cookie naar uw computer, tablet of telefoon wordt gestuurd. Ook kunt u via uw browser cookies verwijderen. Indien u ervoor kiest om cookies uit te schakelen kan het zo zijn dat u niet meer van alle mogelijkheden van de website van de VRS gebruik kunt maken. Raadpleeg uw browserinstructies of de “help”-functie van uw browser om meer te weten te komen over de instellingen en het verwijderen van cookies.
Links naar andere websites
Op de website kunnen links staan naar andere websites waar de VRS geen toezicht op houdt. De VRS is dan ook niet aansprakelijk voor de inhoud van deze websites en de mogelijke verwerking van persoonsgegevens door deze websites.
Privacy statement VRS - ©VRS/PG versie 10/2018